Bevor wir Ihre Zeit für Rückfragen in Anspruch nehmen, schaffen wir uns einen Überblick über Ihre Systemsituation. Berechtigungen, deren Vergabe und Nutzung bilden den Ausgangspunkt aller weiteren Analysen. Ungefähr 30 Minuten werden benötigt, um die notwendigen Tabelleninhalte bzw. den Statistikbericht aus dem SAP zu laden, zu komprimieren und per Mail an Stendal & Partner zu versenden. Unsere Rollenvorschläge enthalten im ersten Schritt nur Transaktionen, um den Fachabteilungen die Bewertung zu erleichtern. Erst wenn die funktionale Struktur akzeptiert wird, erfolgt die Detaillierung hinsichtlich Belegarten, Buchungskreisen oder Kostenstellen.

Ihr Einsatz: 12 h pro SAP Modul

Wir liefern: ein revisionskonformes SAP Berechtigungskonzept!

Vorteile gegenüber Mitbewerbern:

• Wir analysieren erst und fragen dann nur nach echten Problemen! Geringer Zeitaufwand (12 h/SAP Modul) für Sie. Keine langatmigen Workshopreihen !
• Wir haben Rollentemplates! Diese können von uns schnell an Ihre spezifische Systemnutzung angepasst werden!
• Kein manueller Aufwand für die neuen Rollen! Direkt ins SAP System: die neuen Rollen werden per Upload geladen - wenig Aufwand und keine Eingabefehler!
• Nutzungsbasierte Rollenzuordnung! Die Systemnutzung bestimmt welcher Mitarbeiter welche neue Rolle bekommen sollte!
• Für die Testphase erstellen wir Pläne, die sich am real genutzten Funktionsumfang orientieren!
• Wir liefern ein Dokumentationstemplate für die verbale Beschreibung des neuen Berechtigungskonzeptes!

Die Rollenvorschläge orientieren sich an den SAP Modulen und beachten Revisionsaspekte hinsichtlich der Trennung von Verantwortlichkeiten. Die Unternehmensspezifik spiegelt sich durch die Einbeziehung Ihrer Statistikdaten in der Rollenstruktur wieder.

Die Objektausprägungsmatrix fußt auf den Inhalten der abgestimmten Rollenvorschlägen. Aus diesem Grund ist die vorherige Abnahme der Vorschlagsrollen wichtig. Die im bisherigen Rechtekonzept des Unternehmens enthaltenen Ausprägungen der Berechtigungsobjekte (z.B. Buchungskreise, Kostenstellenstrukturen, Belegarten oder auch Freigabeschlüssel) werden mit den neuen Rollen abgeglichen. Nachdem SAP Standardausprägungen herausgefiltert wurden verbleiben nur die unternehmesspezifischen Inhalte zur Kontrolle durch die Fachabteilungen / Verantwortlichen. Erfahrungsgemäß werden in diesem Schritt gewachsene Ausprägungsstrukturen bereinigt und vereinfacht. Im Ergebnis dieses Schrittes wird dann auch über die finale Struktur / technische Realisierung der Berechtigungen entschieden.

Nur ca. 1 Minute dauert schließlich der Import des neuen Rollenkonzeptes in das SAP System. Stendal & Partner haben eine Prozedur zum elektronischen Import von Rollen entwickelt und dadurch eine enorme Ressourcenentlastung (keine manuelle Eingabe der neuen Rollen) erreicht. Mit den Daten aus den ersten beiden Schritten werden Rollenfiles erstellt, die über eine SAP Standardfunktionalität geladen werden können. Nach Generierung stehen die Rollen sofort für die Vergabe zur Verfügung.

Für die Testphase bietet Stendal & Partner eine Entlastung der Unternehmens IT über Remote-Wartung an. Erfahrungsgemäß hängt die Akzeptanz neuer Rechte stark von der Reaktionszeit bei der Anpassung in der Testphase ab. Um diese kurz zu halten, können notwendige Änderungen durch uns über einen Remotezugang direkt im System durchgeführt werden.

Ein schrittweiser Entzug der alten Rechte durch zwischenzeitliche Vergabe alter und neuer Rollen wird durch uns empfohlen. Wenn die Abläufe im System stabil laufen, können die alten Rechte aus den Anwenderstammsätzen gelöscht und aus dem System entfernt werden.

Abschließend bietet Stendal & Partner eine finale Dokumentation an, die nur um unternehmensspezifische Aspekte (Namenskonvention etc.) erweitert werden muss.

Weitere Informationen erhalten Sie unter dem Punkt Flyer und Handbücher oder über info@stendal-partners.com